Pastinya anda sudah pernah mendapat tugas sekolah, tugas kuliah, ataupun pekerjaan kantor yang harus dikerjakan menyertakan tabel.
Bahkan tidak hanya untuk tugas saja, kegiatan sehari-hari terkadang juga menuntut anda untuk membuat tabel, misalnya saja ingin membuat daftar pengeluaran harian, jadwal kegiatan sehari-hari, ataupun ingin membuat daftar menu jika anda memiliki warung makan, toko dan lain sebagainya.
Namun, adakah cara yang harus anda lakukan untuk membuat tabel-tabel tersebut? Lewat menu Table Microsoft Word, atau bahkan hanya ditulis tangan jika memang masih merasa bingung.
Anda tidak perlu merasa khawatir. Kali ini Jalantekno.com akan membantu anda menjelaskan bagaimana membuat tabel menggunakan cara yang berbeda yaitu menggunakan Microsoft Excel.
Cara ini tentunya sangat mudah untuk anda coba. Karena Microsoft Excel yang digunakan juga bebas untuk digunakan, tetapi pada tutorial kali ini, kita menggunakan Microsoft Excel 2013. Sudah tidak sabar mencoba? Langsung saja kita ikuti langkah-langkah di bawah ini.
Daftar Isi
Cara Membuat Tabel di Excel
Menyiapkan Data untuk Tabel
Data di sini harus disesuaikan dengan kebutuhan anda masing-masing. Cara penulisannya juga harus sama seperti tabel yang sudah disesuaikan dengan baris dan kolom yang ada di Microsoft Excel.
Membuat Tabel
Blok data yang sudah anda buat. Pada saat sedang melakukannya pastikan semua baris dan kolom yang memuat data sudah anda blok terlebih dahulu. Lalu anda klik Insert pada menu bar, kemudian pilih Table.
Setelah itu, secara otomatis akan muncul kotak Create Table yang menunjukkan pada sel mana data untuk tabel tersebut.
Jika pada bagian paling atas data yang anda buat terdapat nama atau judul kolom, maka anda centang pada kotak “My table has headers” agar judul masih tetap muncul. Selanjutnya klik OK dan tabel sudah siap untuk anda gunakan.
Mengubah Desain Tabel
Untuk mengubah tampilan pada tabel sesuai dengan keinginan anda, gunakan Table Styles Options pada menu Table Tools. Sebelumnya, jika anda ingin melakukan perubahan apapun pada tabel terlebih dahulu anda pastikan kursor sudah aktif.
Kali ini kita akan coba untuk membuat isi tabel pada kolom pertama yang tercetak tebal menggunakan First Column. Sebenarnya, ada berbagai fitur pada Table Style Options yang bisa anda gunakan dengan sangat mudah.
- Header Row
Header Row digunakan untuk memunculkan juga bisa untuk menghilangkan pada judul atau nama kolom pada tabel. Jika anda centang kotak pada Header Row maka judul pada kolom secara otomatis akan ditampilkan. Lakukan sebaliknya jika anda ingin menghilangkan judulnya.
- Total Row
Untuk beberapa keperluan seperti tabel jumlah penjualan, tabel jumlah pengunjung perpustakaan, dan lainnya yang melibatkan angka ataupun nominal uang, biasanya anda perlu mengetahui jumlah akhirnya.
Anda centang saja pada kotak Total Row, maka akan ditampilkan jumlah data baris di kolom pada bagian paling kanan. Jumlah ini biasanya ditampilkan di pojok kanan bawah pada tabel.
- Banded Rows
Agar tabel terlihat lebih menarik, anda harus bisa membuat warnanya menjadi selang-seling setiap barisnya dengan cara menggunakan Banded Rows. Jika anda ingin mengembalikannya menjadi warna yang seragam, anda hanya perlu mengekliknya lagi pada kotak untuk menghapus centangnya.
- First Column
First Column digunakan untuk mencetak tebal judul dan isi kolom pertama pada tabel. Hampir sama dengan fungsi Bold yang sudah biasa digunakan.
- Last Column
Hampir sama dengan first column, akan tetapi last column ini digunakan untuk mencetak tebal judul dan isi kolom terakhir pada tabel.
- Banded Column
Hampir sama dengan banded rows yaitu untuk mengubah warna tabel menjadi zig-zag. Akan tetapi fitur ini bekerja pada tiap kolom tabel, jadi warnanya akan selang seling untuk setiap kolomnya.
- Filter Button
Jika anda centang kontak pada filter button maka akan muncul sebuah kotak dengan tanda panah kebawah di setiap sel yang memuat judul atau nama kolom.
Filter button ini digunakan untuk mengubah tampilan data pada kolom seperti mengurutkan isi tabel secara naik maupun turun berdasarkan abjad.
Mengubah Nama Tabel
Jika anda ingin mengubah nama tabel, maka terdapat kotak tabel nama pada menu Design di Table Tools. Nama tabel tidak boleh mencantumkan spasi, jika nama yang anda inginkan mencakup lebih dari satu kata, maka dituliskan dengan tanda “_” sebagai pengganti spasinya.
Menggunakan Filter Tabel
Filter tabel terdapat pada tanda panah ke bawah yang ada di setiap judul kolom. Setelah anda klik tanda panah tersebut, maka akan muncul kotak yang menampilkan berbagai fitur yang sudah disediakan.
Kali ini kita mencoba filter untuk mengurutkan data secara naik. Jika data tersebut berupa huruf maka pilih “Sort A to Z”, namun jika data tersebut berupa angka pilih “Sort Smallest to Largest”.
Menghapus Tabel dan Isinya
Pada saat membuat tabel, mungkin anda bisa salah dan ingin mengulanginya lagi dari awal. Nah untuk menghapus tabel yang sudah anda buat tadi, caranya cukup mudah. Anda blok tabel lalu klik Delete pada Home.
Menghapus Isi Tabel saja
Jika anda hanya ingin menghapus isinya saja agar tidak harus membuat tabel yang baru lagi, pilih Clear pada bagian Editing yang ada di Home lalu Clear All.
Menghapus Format Tabel
Format pada tabel atau kotak dropdown bisa anda hapus jika merasa sudah tidak perlu melakukan filter untuk isi tabelnya. Caranya anda pilih Design pada Table Tools, lalu klik Convert to Range, kemudian tekan Yes.
Itulah cara untuk membuat tabel menggunakan Microsoft Excel. Sangat mudah bukan? Jaman sekarang apapun serba ada dan serba mudah dengan adanya teknologi yang semakin berkembang dan jangan sampai anda sia-siakan, karena sungguh itu akan sangat membantu aktivitas anda sendiri atau juga bisa simak artikel Cara Mount File ISO dengan Mudah.
Sekian artikel yang dapat kami sampaikan mengenai tentang cara membuat tabel menggunakan Microsoft Excel. Semoga bisa membantu anda semua.
