Kemajuan dunia teknologi yang tiada hentinya membuat adanya berbagai macam alat bantu untuk anda dalam menunjang aktivitas setiap harinya, dari urusan sekolah hingga pekerjaan, semuanya ditopang dengan menggunakan sistem teknologi.
Google adalah salah satu raksasa perusahaan teknologi dunia, dan juga terus menerus memberikan inovasi yang efek positifnya bisa dirasakan oleh masyarakat luas. Salah satu teknologi ciptaan Google saat ini sangatlah membantu dalam dunia pekerjaan adalah Google Drive.
Google Drive adalah salah satu layanan untuk menyimpan dokumen atau file secara gratis. Di dalam Google Drive ini ada maksimal kapasitas file yang bisa anda gunakan, kurang lebih sebesar 15GB. Jika anda membutuhkan kapasitas yang lebih besar lagi, anda bisa mendapatkannya dengan cara berbayar.
Google Drive juga terkoneksi dengan layanan Google lainnya yang biasa dipakai di dunia pekerjaan seperti Google Docs, Google Sheets, Google Slides, dan masih banyak lagi yang lainnya. Bahkan tidak hanya itu saja, Google Drive juga bisa menjadi pusat dari dokumen pekerjaan perusahaan anda agar semuanya mudah diakses oleh para karyawan.
Jika anda tertarik menggunakan Google Drive, di bawah ini ada beberapa informasi yang berguna tentang cara menggunakan Google Drive bagi pemula.
Daftar Isi
Cara Menggunakan Google Drive untuk Pemula
Masuk ke Google Drive
Untuk masuk ke Google Drive, anda bisa mengunjungi website mereka yang menggunakan url https://www.google.com/drive. Setelah masuk, anda akan diminta untuk memilih salah satu tipe Google Drive yang diinginkan yaitu Personal atau Business.
Untuk penggunaan yang lebih mudah, memang sebaiknya anda gunakan Personal saja. Namun, untuk menggunakan Google Drive ini terlebih dahulu anda harus memiliki akun Gmail, karena nantinya akan terkoneksi di antara keduanya.
Cek Dashboard Google Drive
Setelah anda masuk ke Google Drive, akan berada di bagian dashboard dari Google Drive personal yang anda miliki. Di sana memang cukup banyak bagian untuk penggunaan berbagai macam fitur. Untuk memulai penggunaan Google Drive, sebenarnya caranya juga cukup mudah.
Sebagai pusat dokumen, anda bisa langsung memasukkan berbagai macam file di sana seperti video, lagu, dokumen, hingga foto dan juga gambar. Anda tinggal men-drag file saja dari komputer anda ke dashboard.
Membuat dokumen baru
Jika anda memang ingin membuat dokumen baru seperti docs, ppt, atau excel, anda juga bisa memilih bagian New di dashboard pada Google Drive. Di bagian pojok kiri atas, ada tombol New, klik tombol itu.
Selanjutnya akan muncul menu tambahan. Di sana ada tulisan Folder (untuk membuat folder baru di dalam Google Drive), File upload (untuk mengunggah file dari komputer), Folder upload (untuk mengunggah folder secara langsung dari komputer), dan ada opsi membuat Google Docs, Google Sheets, Google Slides serta masih banyak lagi yang lainnya.
Untuk membuat dokumen baru, anda bisa memiliki salah satu dari pilihan yang ada. Setelah selesai membuat dokumen tersebut, secara otomatis dokumen itu sudah disimpan di dalam Google Drive anda.
Di dalam dunia pekerjaan, penggunaan Google Drive memang sangat sering digunakan. Dengan adanya beberapa dokumen yang digunakan, setiap dokumen tersebut tidak hanya dikerjakan atau dicek oleh satu orang. Pastinya ada berbagai macam orang yang menggunakannya secara bersamaan.
Dokumen yang ada di dalam Google Drive anda juga bisa dikirim ke orang lain. Caranya adalah dengan membuka file tersebut, lalu anda klik tombol Share di bagian pojok kanan atas yang berwarna hijau.
Setelah itu anda masukkan email dari masing-masing orang yang akan anda berikan dokumen tersebut. Jika sudah selesai tinggal klik Done. Dan akhirnya dokumen tersebut sudah bisa dilihat oleh banyak orang atau anda juga bisa membaca artikel cara download file di google drive.
Dengan adanya penjelasan cara menggunakan Google Drive untuk pemula, anda tidak perlu lagi kebingungan dalam penggunaannya. Banyaknya fitur dari Google Drive memang sayang untuk anda lewatkan. Koordinasi pekerjaan menjadi lebih mudah, aktivitas anda juga menjadi lebih ringan.
